Menu sluiten
Toggle menu

ALGEMENE VOORWAARDEN

vwprojects
(versie 2026)

Artikel 1 – Identiteit ondernemer

vwprojects
KvK-nummer: 83364269
E-mail: info@vwprojects.nl
Website: www.vwprojects.nl

VAGplace.nl is een handelsnaam van vwprojects.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op:
    a. het gebruik van de websites vwprojects.nl en vagplace.nl;
    b. het gebruik van het advertentieplatform VAGplace;
    c. alle door vwprojects georganiseerde evenementen, waaronder maar niet beperkt tot VAG-Trackdays, The Dutch Wörthersee en andere bijeenkomsten;
    d. alle overeenkomsten tussen vwprojects en gebruiker/deelnemer/bezoeker.

  2. Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.

  3. Indien een bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

Artikel 3 – Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

  • Gebruiker: iedere natuurlijke of rechtspersoon die gebruikmaakt van de website, het platform of deelneemt aan een evenement.

  • Consument: een natuurlijke persoon die handelt voor doeleinden buiten zijn bedrijfs- of beroepsactiviteit.

  • Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen vwprojects en gebruiker.

  • Evenement: iedere door vwprojects georganiseerde bijeenkomst, meeting of circuitdag.

  • Ticket: toegangsbewijs voor een evenement.

Artikel 4 – Totstandkoming overeenkomst

  1. De overeenkomst komt tot stand op het moment van bevestiging per e-mail of voltooiing van een online registratie of aankoop.

  2. vwprojects mag een aanvraag weigeren zonder opgave van reden.

  3. Elektronische communicatie geldt als bewijs van totstandkoming.

Artikel 5 – Gebruik advertentieplatform (VAGplace)

  1. Gebruiker dient 18 jaar of ouder en handelingsbekwaam te zijn.

  2. Gebruiker is verantwoordelijk voor de juistheid van geplaatste informatie.

  3. Het is verboden onrechtmatige, misleidende of inbreukmakende inhoud te plaatsen.

  4. vwprojects heeft het recht content of accounts te verwijderen indien deze in strijd zijn met wet, openbare orde of deze voorwaarden.

  5. vwprojects is slechts facilitator en geen partij bij transacties tussen gebruikers.

Artikel 6 – Betaling

  1. Betaling dient plaats te vinden via de aangeboden betaalmethoden.

  2. Bij niet-tijdige betaling is wettelijke rente verschuldigd.

  3. Incassokosten worden berekend conform de Wet Incassokosten (WIK).

Artikel 7 – Herroepingsrecht (Consumenten)

  1. Voor diensten geldt in beginsel een wettelijke bedenktijd van 14 dagen (art. 6:230o BW).

  2. Uitzondering: Voor vrijetijdsbesteding met een specifieke datum of periode (zoals evenementen en circuitdagen) geldt géén herroepingsrecht (art. 6:230p sub e BW).

  3. Tickets voor evenementen kunnen daarom niet worden geretourneerd of geannuleerd, tenzij vwprojects anders beslist.

Artikel 8 – Annulering en afgelasting evenement

  1. vwprojects kan een evenement wijzigen of annuleren bij overmacht.

  2. Onder overmacht wordt verstaan: weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, veiligheidsrisico’s, pandemieën, stakingen of andere onvoorziene omstandigheden.

  3. Bij volledige annulering kan vwprojects besluiten tot restitutie van het ticketbedrag.

  4. Aanvullende kosten (reis, verblijf e.d.) worden niet vergoed.

Artikel 9 – Deelname aan evenementen (Belangrijk)

  1. Deelname geschiedt volledig op eigen risico.

  2. Motorsport- of circuitactiviteiten brengen verhoogd risico op schade en letsel met zich mee.

  3. Deelnemers verklaren zich bewust te zijn van deze risico’s.

  4. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.

  5. Deze beperking geldt niet voor schade die volgens dwingend recht niet mag worden uitgesloten (zoals letselschade door opzet/grove schuld).

Artikel 10 – Gedragsregels evenementen

  1. Aanwijzingen van organisatie, marshals en beveiliging dienen te allen tijde te worden opgevolgd.

  2. Helmgebruik is verplicht bij circuitactiviteiten.

  3. Rijden onder invloed van alcohol of drugs is verboden.

  4. Roekeloos rijgedrag (burn-outs, racen, agressief rijgedrag) is verboden.

  5. Overtreding kan leiden tot directe verwijdering zonder restitutie.

  6. Open vuur/BBQ is verboden op locaties waar dit veiligheidsrisico’s oplevert.

  7. Bezoekers zijn verantwoordelijk voor hun eigen voertuig, eigendommen en kinderen.

Artikel 11 – Aansprakelijkheid

  1. vwprojects is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid.

  2. Voor consumenten geldt dat aansprakelijkheid nooit verder wordt beperkt dan wettelijk toegestaan.

  3. vwprojects is niet aansprakelijk voor:

    • schade aan voertuigen

    • diefstal

    • indirecte schade of gevolgschade

    • transacties tussen gebruikers

  4. Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.

Artikel 12 – Intellectuele eigendom

  1. Alle rechten met betrekking tot websites, logo’s, beeldmateriaal en platform berusten bij vwprojects.

  2. Foto- en videomateriaal gemaakt tijdens evenementen mag worden gebruikt voor promotionele doeleinden.

  3. Bezoekers die kentekens onzichtbaar willen houden dienen zelf maatregelen te treffen.

Artikel 13 – Privacy

  1. Persoonsgegevens worden verwerkt conform de AVG.

  2. Verwerking vindt uitsluitend plaats voor uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen.

  3. Nadere informatie is opgenomen in de privacyverklaring op de website.

Artikel 14 – Overmacht

In geval van overmacht is vwprojects gerechtigd de overeenkomst op te schorten of te ontbinden zonder schadeplichtigheid.

Artikel 15 – Wijziging voorwaarden

  1. vwprojects mag deze voorwaarden wijzigen.

  2. Wijzigingen worden minimaal 30 dagen vooraf bekendgemaakt.

  3. Consumenten mogen bij wezenlijke wijzigingen de overeenkomst beëindigen.

Artikel 16 – Toepasselijk recht en geschillen

  1. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

  2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

  3. Consumenten hebben tevens het recht geschillen voor te leggen aan een bevoegde rechter in hun woonplaats.

1. EVENEMENTEN RISICOVERKLARING

(Voor digitale akkoordverklaring bij ticketaankoop)

Risico- en aansprakelijkheidsverklaring – vwprojects

Door aankoop van een ticket en/of deelname aan een evenement georganiseerd door vwprojects verklaart deelnemer het volgende:

  1. Eigen risico
    Deelname aan evenementen, waaronder circuitdagen, voertuigdemonstraties en bijeenkomsten met gemotoriseerde voertuigen, geschiedt volledig op eigen risico.

  2. Bewust van risico’s
    De deelnemer is zich ervan bewust dat activiteiten met voertuigen risico’s met zich meebrengen, waaronder maar niet beperkt tot:

    • materiële schade aan voertuigen;

    • persoonlijk letsel;

    • letsel aan derden;

    • overlijden.

  3. Technische staat voertuig
    De deelnemer verklaart dat het voertuig waarmee wordt deelgenomen in goede technische staat verkeert en voldoet aan geldende veiligheidsnormen.

  4. Verzekering
    De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor een passende verzekering (WA en indien gewenst casco of aanvullende dekking). vwprojects verstrekt geen verzekering voor voertuigen of persoonlijke schade.

  5. Aansprakelijkheid organisatie
    vwprojects is uitsluitend aansprakelijk voor schade indien sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van vwprojects.
    Deze beperking geldt niet voor aansprakelijkheid die volgens dwingend Nederlands recht niet mag worden uitgesloten.

  6. Vrijwaring
    De deelnemer vrijwaart vwprojects voor aanspraken van derden die voortvloeien uit handelen of nalaten van de deelnemer.

  7. Opvolgen instructies
    Deelnemer verplicht zich aanwijzingen van organisatie, marshals, circuitpersoneel en beveiliging strikt op te volgen.

  8. Verwijdering bij overtreding
    Bij overtreding van regels kan deelnemer zonder restitutie van het terrein worden verwijderd.

Door het aanvinken van de akkoordverklaring bij ticketaankoop bevestigt deelnemer bovenstaande te hebben gelezen en hiermee in te stemmen.

 

3. B2B VOORWAARDEN – SPONSOREN EN STANDHOUDERS

Aanvullende voorwaarden voor sponsoren en standhouders

Deze voorwaarden gelden aanvullend op de algemene voorwaarden van vwprojects.

1. Totstandkoming overeenkomst

Een sponsor- of standhouderovereenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door vwprojects.

2. Betaling

Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen.
Bij niet-tijdige betaling is wettelijke handelsrente verschuldigd.

3. Annulering door standhouder

Bij annulering door sponsor of standhouder:

  • Tot 60 dagen voor evenement: 50% verschuldigd

  • Binnen 60 dagen: 100% verschuldigd

Tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

4. Aansprakelijkheid

Standhouder is volledig aansprakelijk voor:

  • schade veroorzaakt door zijn medewerkers of materialen;

  • schade aan locatie of derden;

  • naleving van veiligheidsvoorschriften.

Standhouder vrijwaart vwprojects tegen aanspraken van derden.

5. Verzekering

Standhouder is verplicht een geldige bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering te hebben.

6. Veiligheid en regelgeving

Standhouder dient te voldoen aan:

  • brandveiligheidsvoorschriften;

  • aanwijzingen van organisatie;

  • lokale regelgeving.

Bij overtreding kan sluiting van de stand plaatsvinden zonder restitutie.

7. Overmacht

Bij overmacht aan de zijde van vwprojects kan het evenement worden verplaatst of geannuleerd zonder schadeplichtigheid.